Anreise vorbereiten
Wir starten bei der Anfahrt. Welche Straßen führen zum Gelände, wo dürfen Schilder aufgestellt werden, welche Kreuzungen brauchen eine eigene Kennzeichnung? Diese Fragen klären wir vor Ort gemeinsam mit dem Veranstalter und, wo notwendig, mit der zuständigen Behörde.
Für die Hinweise entlang der Anreise werden geeignete Träger und freigegebene Positionen benötigt. Wir betrachten die vorgesehenen Blickrichtungen und die von den zuständigen Verantwortlichen festgelegten Wege. Schilder im öffentlichen Verkehrsraum werden nicht ohne die erforderliche Abstimmung eingeplant.
Ankunft am Gelände
Am Parkplatz übernimmt eine zweite Informationsebene. Sie zeigt die vorgesehenen Zugänge und gesondert benannte zugängliche Routen. Fahnen können Eingänge aus der Entfernung markieren. Wo Besucher warten sollen und welche Flächen frei bleiben müssen, legt die Veranstaltungsorganisation fest.
Aufsteller an den Kassenbereichen tragen konkrete Hinweise zu Einlass, mitgebrachten Gegenständen oder Programmzeiten. Sie ergänzen die persönliche Ansprache durch das Personal und entlasten die Warteschlange, weil viele Standardfragen bereits sichtbar beantwortet sind.
Auf dem Gelände orientieren
Innerhalb des Geländes erklären Wegweiser die freigegebenen Zielbereiche. Bühne, Verpflegung und Sanitärbereiche erhalten eindeutige Namen und verständliche Zeichen. Piktogramme können die Sprache ergänzen; ihre Bedeutung und zusätzliche Textangaben werden passend zum erwarteten Publikum und zur konkreten Informationsaufgabe abgestimmt.
Fahnen setzen wir bewusst an markanten Punkten ein: über Getränkeausgaben, an Sanitätsstationen oder am Info-Zelt. Sie helfen bei der Orientierung im Menschengewühl, wenn Bodenbeschilderung von Besuchern verdeckt wird. Windlast beachten wir bei Aufstellung und Beschwerung.
Rückweg und Abbau
Nach dem Programmende drehen sich die Bedürfnisse um. Jetzt zählt die Führung zum Ausgang, zum richtigen Parkplatz und zu den Rückreiseoptionen. Wir planen dafür eigene Schilder, die während der Veranstaltung unauffällig sind und erst mit Beginn des Abzugs wichtig werden.
Der Abbau selbst wird in der Planung mitgedacht. Träger, Halter und Fahnenmasten werden so gewählt, dass ein zügiger Rückbau möglich ist. Wo Elemente in Folgejahren wiederverwendet werden sollen, dokumentieren wir Zustand und Standort für die nächste Vorbereitung.