Aussage und Zuständigkeit eindeutig festlegen
Zunächst wird geklärt, welche Aussage die Plakette tatsächlich tragen soll. Ein nächster Termin, ein dokumentierter Status und eine allgemeine Bestandskennzeichnung sind unterschiedliche Inhalte. Wir übernehmen die fachlich freigegebene Formulierung, statt aus einer Jahreszahl selbstständig eine Prüfaussage abzuleiten.
Auch die Berechtigung zur Verwendung bestimmter Zeichen oder Bezeichnungen wird vor der Gestaltung geklärt. Eine dekorative Ähnlichkeit mit einem offiziellen Zeichen ist keine Grundlage für die Kennzeichnung. Druck und Gestaltung erfolgen ausschließlich auf Basis der vereinbarten, zur Nutzung vorgesehenen Inhalte.
Felder gut lesbar aufbauen
Runde Plaketten mit Zahlenkranz, rechteckige Etiketten und andere abgestimmte Formen bieten unterschiedliche Möglichkeiten. Wir ordnen Jahresangabe, Monatsfeld und ergänzenden Text so an, dass die beabsichtigte Information erkennbar bleibt. Das verfügbare Format setzt dabei Grenzen für die Textmenge.
Soll ein Feld später markiert oder ergänzt werden, berücksichtigen wir das vorgesehene Verfahren. Die passende Oberfläche hängt unter anderem davon ab, womit die Eintragung erfolgt. Eine im Entwurf freie Fläche ist nicht automatisch mit jedem Stift oder Werkzeug sinnvoll verwendbar.
Material am Gegenstand auswählen
Die spätere Klebestelle bestimmt wichtige Anforderungen. Ein glattes Gehäuse, eine strukturierte Oberfläche und ein häufig gereinigter Bereich können unterschiedliche Materialaufbauten benötigen. Wir benötigen deshalb Angaben zum Untergrund und zur erwarteten Beanspruchung, bevor eine geeignete Ausführung festgelegt wird.
Besondere Funktionen wie erschwertes Ablösen werden gesondert betrachtet. Sie ergeben sich aus einem bestimmten Material und dessen Zusammenspiel mit dem Untergrund. Eine gewöhnliche bedruckte Plakette wird daher nicht allein wegen ihrer Gestaltung als Sicherheitskennzeichnung beschrieben.
Jahrgänge und Ausgabe organisieren
Bei mehreren Jahrgängen oder Varianten werden Motive und Mengen eindeutig zugeordnet. Eine farbliche Unterscheidung kann die Organisation unterstützen, sofern sie in Ihren Ablauf passt. Die Bedeutung einer Farbe wird dabei von Ihnen festgelegt und nicht als allgemein verbindliche Regel vorausgesetzt.
Für Nachbestellungen halten wir den freigegebenen Druckstand nachvollziehbar fest. Ändert sich der Ablauf, müssen Texte und Felder entsprechend überprüft werden. Veraltete Plaketten sollten nicht allein deshalb weiterproduziert werden, weil eine frühere Datei noch im Bestand vorhanden ist.