Termine als Ausgangspunkt
Wir beginnen mit einer Übersicht aller angepeilten Messen im Jahr. Hallengröße, Standtyp und Deckenhöhe unterscheiden sich stark. Aus dieser Übersicht leiten wir die maximalen und minimalen Standmaße ab und planen den Aufbau so, dass er in beide Extreme passt.
Parallel klären wir Transport und Lagerung. Wenn der Stand zwischen den Terminen ins Lager zurück muss, sind Case-Systeme und definierte Packmaße wichtig. Ohne diese Vorplanung verlieren viele Standdesigns nach der zweiten Messe an Zustand und werden zum Ärgernis.
Modulare Grundstruktur
Der Kern besteht aus zueinander passenden Standelementen, die in abgestimmten Kombinationen aufgebaut werden können. Wände und Theken werden für die vorgesehenen Standflächen geplant. Mögliche Konfigurationen erhalten eindeutige Maße, sodass die verfügbare Ausstattung nachvollziehbar dem jeweiligen Termin zugeordnet werden kann.
Für einheitliche Wirkung werden Oberflächen, Farben und Motive gemeinsam abgestimmt. LED-Textilwände können fest gedruckte Stoffflächen hinterleuchten. Sie benötigen geeignete Drucke und eine passende Stromversorgung. Bewegte Inhalte auf Bildschirmen wären eine gesonderte technische Aufgabe und werden dadurch nicht automatisch Teil der Ausstattung.
Textilspannrahmen für schnelle Wechsel
Große Flächen deckt ein Textilspannrahmen ab. Vorteil: Für neue Motive muss nur der Stoff gewechselt werden, während Rahmen und Beleuchtung bleiben. Das reduziert Aufwand und Kosten für Aktualisierungen zwischen zwei Messen deutlich, ohne die Grundstruktur des Standes anzutasten.
Wir planen für jede Messe eine passende Motivvariante. Kernaussagen bleiben ähnlich, angepasst wird an Branche oder Publikum. Die Stoffe werden im gleichen Format geliefert, sodass Aufbauteams keine Fehlbestückungen befürchten müssen. Ersatzsätze für Reisebeschädigungen lassen sich bevorraten.
Rollout und Betreuung vor Ort
Ein Einsatzplan definiert für jede Messe, welche Elemente aufgebaut werden, wo Strom gebraucht wird und welche Druckmotive vorgesehen sind. Eine passende Anleitung und eindeutige Teilezuordnung unterstützen das Aufbauteam. Offene Fragen werden vor dem Einsatz mit den verantwortlichen Personen geklärt.
Bei Bedarf begleiten wir die erste Messe vor Ort und optimieren Details, die sich erst in der Realität zeigen. Für die folgenden Termine bleibt die Anleitung Grundlage. So entsteht ein Auftritt, der über die Saison hinweg konstant wirkt und trotzdem an einzelne Termine anpassbar ist.